Fondos HOT para eventos

Antes de presentar su solicitud

1. Presente su solicitud al menos 90 días antes de su evento Las solicitudes deben enviarse por escrito, con el formulario oficial de solicitud, a más tardar 90 días antes del evento.
2. Su evento debe generar estadías con pernocta Se da prioridad a los eventos que traen visitantes que pasan la noche en Kingsville. Un evento que no genere una actividad significativa de noches de hotel no es elegible para recibir fondos del impuesto sobre la ocupación hotelera.
3. Solicite no más del 25% de los ingresos hoteleros previstos La cantidad que solicite no debe exceder el 25% de los ingresos brutos por noches de hotel que se prevé que su evento genere o mantenga.
4. Demuestre cómo llenará las habitaciones de hotel Historial de noches de habitación de años anteriores, un bloque de habitaciones reservado en un hotel de la zona, datos de huéspedes anteriores obtenidos de encuestas o directorios de huéspedes, o un plan de mercadeo dirigido a visitantes que pasan la noche.
5. Adjunte dos documentos de apoyo Un plan de mercadeo propuesto para el evento que recibirá fondos y un calendario de actividades relacionadas con el proyecto financiado.
6. Esté disponible para la reunión de la junta Su solicitud se revisa en la próxima reunión ordinaria de la Junta Asesora de Turismo. Es posible que se le pida asistir y responder preguntas; a los solicitantes se les notifica con aproximadamente una semana de anticipación.
7. Los fondos se pagan en dos partes El 50% se otorga al ser aprobado por la junta. El saldo restante se paga después de que se haya presentado y revisado su informe posterior al evento.